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印章管理制度

第一章  总则

第一条：为了保证机构印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护机构利益，杜绝违法违规行为的发生，并确保各项工作顺利进行，特制定本管理制度。

第二章 公章的刻制

第二条：各部门、各单位刻制公章，必须写出申请，并报理事长签字批准，由理事长办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理手续后，在指定的营业处刻制。公章的形体和规格按国家有关规定执行；

    第三条：各部门、各单位刻制好公章后，必须先到理事长办公室备案，方可启用；
    第四条：因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

第五条:未经机构理事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

第三章 公章的启用
  第六条：新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查；

   第七条：公章启用应报理事长批准并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四章 公章使用程序
    第八条：机构的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即机构用章谁最后签字批准，谁负责；
    第九条：机构所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以机构名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关还是下发各部门等用章，都须先经总干事审核签字批准。

第十条：印章管理员对公章使用情况在《公章使用登记表》中进行记录，并将《公章使用登记》留档备查。（见附表1：《公章使用登记表》）

第十一条：机构内部发文，凭机构总干事签发的原件直接用章，不再履行审批程序，但印签管理员需要办理登记手续。

第十二条：财务专用章由财务部负责人批准使用，财务专用章

保管员负责登记用印情况。

第五章  公章使用范围

第十三条：机构的印章主要包括机构行政章、专项业务章（财务章、部门章、合同章）、理事长（法人）专用个人名章。机构所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

第十四条：机构行政章的使用范围主要为：

（1）机构对外签发的文件。

（2）机构与相关单位联合签发的文件。

（3）由机构出具的证明及有关材料。

（4）机构对外提供的财务报告。

（5）机构章程、协议。

（6）员工调动。

（7）员工的任免聘用。

（8）协议（合同）资金担保承诺书。

第十五条：凡属部门业务范围内的加盖机构公章；

第十六条：凡属财务会计业务的用财务专用章；

第十七条：机构理事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

第十八条：严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总干事签字同意方可开具，待工作结束后，必须及时向机构汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回

第十九条：各类公章一般不得带出机构外，因特殊情况需要外出用印，需提出书面申请，经总干事授权人签字批准，方可带出，用完应立即归还。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任；

 第二十条：机构员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明；
    第二十一条：各部门、各单位要严格按照上述用章程序用印，不符合规定的和不经相关领导签字批准用印的文件、合同等，不具备法律效力。

第六章  公章的保管、交接和停用

第二十二条：公司各类印章必须有专人专柜保管
（一）机构的公章由总干事保管，财务章由财务人员保管，机构法人章由机构法人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报理事长办公室备案；
（二） 公章保管人因事离岗时，须由理事长暂时代管，以免贻误工作。
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：
1、机构名称变动；
2、公章使用损坏；
3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经理事长批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

第七章 责任追究

    第二十三条：印章保管负责人在印章的管理使用中，一定要严格把关，严格用印审批手续，避免用印差错，堵塞各种漏洞。

第二十四条：因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其法律责任。

第二十五条：使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批签字人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

第八章 附则

第二十六条 本制度未尽事宜由机构行政办公室另行补充。

第二十七条 本制度经机构理事会批准，总干事签字公布之日起开始执行。

附表：《印章使用登记表》略